1. Företagsleasing
Företagsleasing av bil innebär att företaget hyr en bil från ett leasingbolag under en bestämd period, ofta mellan tre och fem år. Under leasingperioden betalar företaget en månadsavgift som täcker bilens avskrivning, och i många fall ingår även service och försäkring. Hos oss på Unifleet erbjuder vi full Fleet management och i månadskostnaden ingår även försäkring, service, vinterhjul, förvaring, skifte, digital körjournal och Fleetportal. Vid leasingens slut lämnas bilen tillbaka till leasingföretaget, vilket gör det enkelt för företaget att byta till en ny bil utan att behöva sälja eller hantera gamla bilar.
Företagsleasing är attraktivt eftersom det minimerar initiala kostnader och erbjuder budgetstabilitet, vilket gör det lättare att planera kostnader över tid. Det finns också två huvudsakliga typer av leasing: operationell och finansiell leasing. Vid operationell leasing tar leasingbolaget ansvar för bilens restvärde, medan finansiell leasing innebär att företaget själv tar ansvar för restvärdet. I båda fallen kan leasingföretaget hjälpa till med avyttring av bilen.
2. Företagsbil
En företagsbil är en bredare term för bilar som ägs av eller leasas av företaget och används för företagets räkning. Detta kan inkludera exempelvis tjänstebilar, poolbilar och förmånsbilar. Företagsbilar är en viktig resurs för företag där mobilitet är avgörande för att kunna utföra verksamheten. De används för att anställda ska kunna utföra sitt arbete, förbättra företagets servicekapacitet eller möjliggöra affärsresor.
Företagsbilar kan användas på olika sätt beroende på företagets behov. Det är vanligt att större företag har en flotta av företagsbilar som anställda kan använda vid behov.
3. Tjänstebil
En tjänstebil är en bil som anställda kan använda för att utföra arbetsuppgifter, som kundbesök, transporter eller andra arbetsrelaterade ärenden. Tjänstebilen används strikt för företagets räkning och får inte användas för privat bruk (förutom i ringa omfattning, se skatteverket.se).
Eftersom tjänstebilen inte används för privat bruk omfattas den inte av förmånsbeskattning. Företaget står för samtliga kostnader för bilen, som bränsle, service och försäkring. Tjänstebilar är ofta aktuella i yrken där det krävs regelbundna resor, som försäljnings- och konsultroller.
4. Förmånsbil
En förmånsbil är en bil som arbetsgivaren erbjuder en anställd och som även får användas privat. Förmånen av att få använda bilen privat betraktas som en skattepliktig förmån, och den anställde beskattas därför för denna förmån enligt en beräknad förmånsvärdesmodell. Förmånsbilen är ett populärt val för anställda eftersom företaget står för bilens kostnader, medan den anställde endast betalar för bilen och allt omkring genom förmånsbeskattning.
Förmånsbilar är ofta attraktiva för anställda som vill ha tillgång till en bil utan att behöva bekymra sig om underhåll och försäkringar. Arbetsgivare kan också dra nytta av att erbjuda förmånsbilar, då det kan vara ett sätt att attrahera och behålla personal.
5. Personalbil
En personalbil är en bil som erbjuds som en personalförmån där den anställde själv bär kostnaden för bilens användning genom ett löneavdrag. Till skillnad från förmånsbilar, där företaget står för kostnaderna, bekostar den anställde en personalbil själv. Men genom företaget kan den anställda få fördelaktig leasing samt kostnader på kringtjänster så som försäkring och vinterhjul. Företaget leasar alltså bilen men anställda får tillgång till den genom att göra avdrag från sin lön.
Personalbilar är attraktiva för anställda som vill ha en bil, men som inte vill stå för de högre kostnaderna för en helt privat bil. Lösningen är fördelaktig för både arbetsgivare och anställda, eftersom det ofta leder till lägre kostnader genom skattefördelar och leasingavtal. Läs mer på vår sida om Personalbil.
6. Poolbil
En poolbil är en bil som delas mellan flera anställda på ett företag och används för arbetsrelaterade ärenden. Poolbilar är praktiska för företag där många anställda då och då behöver tillgång till en bil, men inte tillräckligt ofta för att var och en skulle ha en egen tjänstebil. Anställda bokar poolbilen vid behov, och användandet registreras vanligtvis genom ett bokningssystem.
Eftersom poolbilen används för gemensamt arbetsbruk undviks förmånsbeskattning. Poolbilar minskar också kostnader eftersom en bil kan användas av flera, vilket är mer kostnadseffektivt än att tillhandahålla individuella tjänstebilar till alla.
7. Servicebil
En servicebil är en bil som är specialanpassad för att utföra specifika arbetsuppgifter, ofta inom tekniska yrken och servicebranscher. Dessa bilar är vanligtvis utrustade med särskilda verktyg, utrustning och material för att stödja det dagliga arbetet, exempelvis inom hantverk, installation eller teknisk support.
Eftersom servicebilen används för specifika arbetsuppgifter och inte är tillgänglig för privat bruk, är den inte föremål för förmånsbeskattning. Dessa bilar är en förlängning av företagets verksamhet och används direkt för att utföra företagets tjänster.
Sammanfattning
Att välja rätt typ av bil eller leasinglösning för företaget beror på verksamhetens behov och de anställdas arbetsuppgifter. Genom att förstå skillnaderna kan företag optimera sina bilkostnader och skapa en mer effektiv fordonslösning. Att ha en bilpolicy som sätter ramarna för detta effektiviserar företaget i inköpet av företagsbil samt underlättar i dialogen med anställda.
Vi på Unifleet hjälper dig skräddarsy bilpolicys som ligger i linje med dig, dina anställda och ditt företag. Kontakta oss så bokar vi ett möte för att se hur vi kan hjälpa er!
